Política Tratamiento de Datos
OBJETIVO
La presente Política establece las directrices generales para la protección y el tratamiento de datos personales al interior de MUBLETI S.A.S, permitiendo de esta manera fortalecer el nivel de confianza entre responsable y titulares con relación al tratamiento de su información; Informar a los titulares de las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales y los mecanismos para el ejercicio de sus derechos.
ALCANCE
Esta Política de tratamiento y Protección de Datos Personales será aplicada a todas las bases de datos y/o archivos que incluyan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de MUBLETI S.A.S, como representante del tratamiento de datos personales.
RESPONSABLE
NOMBRE DE LA EMPRESA: MUBLETI S.A.S., sociedad comercial con NIT. No. 901629461-1, se constituye como una empresa colombiana, con el objeto social y actividad comercial de diseño, fabricación y comercialización de muebles.
DIRECCIÓN FISICA: Calle 17 B No 03 ESTE–35 Piso I, Mosquera.
PAGINA WEB: www.mubleti.com
TELEFONO: (+57) 322 3983200
DESARROLLO
El cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios, la empresa MUBLETI S.A.S, establece la Política General y Especiales aplicables para el tratamiento y Protección de Datos Personales en la organización.
DEFINICIONES
Para efectos de la presente Política de Privacidad y de acuerdo con la ley 1581 de 2012 y las demás normas aplicables, se establecen las siguientes definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenecía a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Transmisión: tratamiento de datos personales que implica su comunicación dentro o fuera del territorio Nacional cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Dato semiprivado: es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.
Los Titulares de datos personales tratados por Mubleti, podrán ejercer los siguientes derechos ante la Empresa:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar a Mubleti prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos exceptuados por la Ley 1581 de 2012;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales;
Ser informado, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales;
Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto del Tratamiento;
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por posibles infracciones a lo dispuesto en la presente Política de Privacidad o a la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen,adicionen o complementen. Para ello, el Titular deberá haber agotado el trámite de la reclamación ante Mubleti.
Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES.
Las consultas y los reclamos elevados por los Titulares de datos personales ante Mubleti, de conformidad con sus derechos, serán tramitadas de acuerdo con el procedimiento establecido en los artículos 14, 15 y 16 de la Ley 1581 de 2012.
Para iniciar el trámite, los Titulares de datos personales deberán comunicarse con Mubleti por medio del correo electrónico [email protected]
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
1. Tratamiento de datos personales de los Clientes de Mubleti.
Los datos personales de los Usuarios que se suscriban al sitio web de Mubleti.com , serán tratados para las siguientes finalidades:
1.1 El cumplimiento del objeto social de Mubleti y de las funcionalidades de la Plataforma Mubleti.
1.2 Para el desarrollo y cumplimiento del objeto contractual convenido entre las partes.
1.3 Para efectos del registro en la Plataforma Mubleti.
1.4 Llevar a cabo los procesos de facturación y cobros derivados de la relación contractual.
1.5 Almacenar y clasificar la información suministrada por los clientes para su fácil identificación en la Plataforma Mubleti.
1.6 La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales y técnicos.
1.7 Realizar actividades de mercadeo, como lo son estudios de mercado, y realizar actos de promoción de productos y servicios, entre otros conceptos similares.
1.8 La comunicación con los Titulares para efectos comerciales, promocionales, y en general temas de interés relacionados con las funcionalidades de la Plataforma Mubleti y de la relación contractual.
1.9 Definir perfiles de comportamiento de los usuarios de la Plataforma Mubleti, con el fin de realizar análisis estadísticos o mejorar los procesos y funcionalidades de la Plataforma Mubleti.
1.10 Para llevar a cabo el alistamiento y envío de los productos adquiridos por medio de la Plataforma Mubleti.
1.11 Transmitir los datos personales a terceros para el desarrollo óptimo de las funcionalidades de la Plataforma Mubleti, como, pero sin limitarse a, proveedores y pasarelas de pago.
1.12 Transmitir los datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que Mubleti participe en procesos de fusión, integración, escisión, liquidación, adquisición y/o enajenación de activos.
1.13, escisión, liquidación, adquisición y/o enajenación de activos.
Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios, financieros y crediticios de los titulares.
1.14 Analizar, procesar, evaluar y comparar la información suministrada por los clientes para temas relacionados con posibles fraudes o actuaciones fraudulentas.
1.15 Envío de información de interés.
1.16 Dar cumplimiento a la ley y a las órdenes de autoridades judiciales y/o administrativa.
1.17 Entrega de información a entes de vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o externos.
1.18 Mediante el uso de cookies, obtener información referente al tipo de navegador y el sistema operativo que se utiliza, la dirección IP, el tiempo que se permanece en la Plataforma Mubleti y el número de visitas realizadas a la misma, el uso de la Plataforma Mubleti, los apartes visitados por usted, entre otros, para la autenticación, registro las actividades en la Plataforma Mubleti, mejora de la funcionalidad de la misma, optimización de los servicios ofrecidos, analizar tendencias del mercado, analizar la información demográfica de quienes visitan la Plataforma Mubleti y hacen uso de los servicios que el mismo ofrece, evaluar la eficacia de la publicidad del mismo, comportamiento de consumo de los compradores de la Plataforma Mubleti y resultado de las actividades allí ejecutadas, determinar quién ha abierto el correo electrónico enviado y el formato en que lo hace, entre otras.
1.19 Otras finalidades que haya el titular autorizado de conformidad con los requisitos exigidos por ley.
B. Tratamiento de datos personales de empleados de Mubleti
Los datos personales de los empleados de Mubleti, ya sean durante la relación contractual o posterior a la misma, se tratarán para las siguientes finalidades:
1.1 La administración de contrataciones, administración del personal activo, administración de nóminas y otros pagos, afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y cajas de compensación familiar, elpago de aportes parafiscales, afiliación a los seguros y otros contratos de cobertura de salud o vida ofrecidos como parte de la relación laboral;
1.2 El manejo de embargos judiciales a través de nómina, la emisión de certificaciones laborales, administración de salarios y beneficios, el ejercicio de la subordinación sobre los empleados y de la potestad sancionatoria, evaluaciones de los empleados, coordinación del desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos de La Empresa y la asistencia en su utilización, planificación actividades empresariales y, en general, para el cumplimiento de obligaciones legales y, en especial, de las obligaciones que le asisten a La Empresa en su condición de empleador;
1.3 La preparación de los registros contables de la empresa, la elaboración de proyecciones y análisis de resultados financieros de la misma; así como la entrega de información requerida por los encargados del procesamiento y administración de la nómina y otros beneficios laborales, los terceros encargados de la elaboración de los registros contables de la empresa, los auditores de la empresa (sean éstos financieros, tributarios, laborales u otros) y cualquier otro tercero contratado por la empresa para el cumplimiento de las obligaciones societarias, financieras, laborales y fiscales de la misma.
1.4 Una vez la relación laboral haya terminado, se tendrá en custodia la información durante los seis (6) primeros meses contados a partir del momento en que terminó el vínculo laboral. Lo anterior, sin perjuicio de la información que se deba conservar para el cumplimiento de sus funciones y lo relacionado con la protección de datos personales. Mubleti adoptará todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y custodia de los datos personales, incluyendo la suscripción de acuerdos de confidencialidad, y no podrá utilizar esta información para dar cumplimiento a otras finalidades diferentes a las presentadas por la Compañía a menos que medie autorización expresa y por escrito por parte del Titular de la información.
C. Tratamiento de Datos Personales de Candidatos a una relación laboral con Mubleti
Los datos personales suministrados por aquellos interesados en participar en un proceso de selección de Mubleti serán tratados para las siguientes finalidades:
1.1 La clasificación, almacenamiento y archivo de los datos personales para efectos de la revisión, análisis, y registro de la participación en el proceso de selección.
1.2 La verificación, comparación, evaluación de las competencias laborales y personales de los prospectos respecto de los criterios de selección establecidos por Mubleti.
1.3 Consultar y evaluar toda la información que sobre el candidato al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada (dando cumplimiento a las normas de transmisión de datos), nacional o extranjera.
D. Tratamiento de Datos Personales de proveedores, terceros y aliados de Mubleti
Los datos personales de proveedores serán tratados para las siguientes finalidades:
1.1 Para efectos del desarrollo y cumplimiento de la relación contractual
1.2 Consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el proveedor, aliado o tercero se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier bases de datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento como proveedor, incluidas las consultas en las listas para la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo.
1.3 Analizar, procesar, evaluar y comparar la información suministrada por los proveedores, aliados, terceros.
1.4 Envío de información de interés.
1.5 Dar cumplimiento a la ley colombiana y a las órdenes de autoridades judiciales y/o administrativas,
1.6 Emisión de certificaciones relativas a la relación entre el titular del dato con Mubleti
1.7 Entrega de información a entes de vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o externos
1.8 La coordinación y ejecución de pagos y control de los impuestos relacionados con la relación contractual
1.9 La elaboración de invitaciones a ofertar o cotizar.
1.10 Así mismo, todo proveedor contratado o en proceso de selección, debe guardar y proteger la información que ha sido suministrada por Mubleti, conforme a las normas que regulan la protección de los datos personales, así como lo dispuesto en el presente documento.
TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Mubleti podrá transferir los datos personales objeto del tratamiento a terceros que actuarán como encargados. Los encargados del tratamiento darán aplicación estricta a la Presente Política de Privacidad y tratarán los datos únicamente para las finalidades aquí establecidas. Para ello, se suscribirán los respectivos contratos o cláusulas de transmisión de datos.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Mubleti podrá transferir los datos personales fuera de Colombia, cuando utilice servidores extranjeros para el almacenamiento de los datos personales objeto del tratamiento. En ese caso, y de acuerdo con lo establecido por la ley colombiana, obtendrá autorización previa, expresa e informada, para ello.
TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL.
En el Tratamiento de datos personales que realiza Mubleti y la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho Tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, Mubleti procederá a su destrucción o devolución, según el caso, salvo en aquellos casos en que la ley exija conservarlos por un período mayor y/o adicional.
VIGENCIA
La presente política de tratamiento de la información empezará a regir a partir del [05] cinco del mes de Marzo del 2023.
CANALES DE ATENCIÓN
Mubleti pone a disposición los siguientes medios de recepción y atención de peticiones, consultas y reclamos para que los Titulares puedan formular sus solicitudes, ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales contenidos en bases de datos, así como revocar la autorización que haya otorgado para su tratamiento:
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +573223983200
Página web: mubleti.com
Sin perjuicio de lo anterior, Mubleti podrá informar a los Titulares sobre la modificación y/o actualización de los canales de atención utilizando los medios de comunicación con los que cuenta la compañía.